Tại Nhật, người ta sử dụng con dấu thay cho chữ kí khi đăng ký giấy tờ hay ký hợp đồng. Vậy làm thế nào để làm con dấu ở Nhật? Trong bài viết này Trung tâm HAATO sẽ hướng dẫn bạn cách mua và đăng ký con dấu.
1.Con dấu Inkan là gì?
Inkan (印鑑), hay còn gọi là Hanko (ハンコ) là con dấu được dùng cho pháp nhân là công ty và cá nhân.
Con dấu tại Nhật có giá trị thay thế với chữ ký, giúp bạn có thể đăng ký thẻ ngân hàng, bảo hiểm, đăng kí sim điện thoại hay trong các văn bản hành chính và kể cả các giao dịch giấy tờ thông thường.
Mỗi công dân Nhật hay người ngoại quốc nào đang sinh sống và làm việc trong thời gian dài như thực tập sinh, du học sinh đều cần trang bị cho mình ít nhất 1 con dấu tròn 9mm màu đỏ hoặc 2 con dấu tròn 9mm và 6mm màu đỏ.
2.Các loại con dấu ở Nhật
Tùy vào mục đích sử dụng mà người ta phân con dấu thành những loại cơ bản sau:
Jitsuin (実印): Con dấu đã được đăng ký với chính quyền địa phương.
Đây là con dấu cực kỳ quan trọng thông thường thì người ta thường đặt khắc tay nên có giá khá mắc. Jitsuin được sử dụng trong các giấy tờ quan trọng như giấy kết hôn, giấy khai sinh, chứng tử, mua bán xe hơi…
Jitsuin là con dấu có tính bảo mật cao nhất, không trùng lặp với bất cứ người nào nên bạn cần cẩn thận cất giữ
Ginkoin (銀行印): Con dấu được dùng khi bạn đăng kí ngân hàng
Con dấu này giúp bạn khi mở tài khoản ngân hàng, rút tiền tiết kiệm, giao dịch đều có thể dùng Ginkoin để thay cho chữ ký mẫu.
Mitomein (認印): Con dấu được dùng cho việc ký nhận bình thường hàng ngày như giao hàng, xác nhận thư từ, bưu phẩm…
3.Chất liệu của con dấu
Tùy vào yêu cầu của bạn mà chất liệu làm con dấu sẽ khác nhau có thể là bằng đá, bằng gỗ hoặc bằng nhựa, cao su.
Đối với các con dấu có tính bảo mật cao như Jitsuin hay Ginkoin bạn cần đặt làm thủ công chất liệu là đá hoặc gỗ tốt để khó làm giả và có thể lưu trữ trong thời gian dài
Con dấu Mitomein bạn có thể làm bằng máy và những chất liệu rẻ
4.Những thắc mắc thường thấy về con dấu
Cần làm gì khi không có con dấu?
Nếu con dấu của bạn bị mất và bạn chưa kịp làm con dấu mới thì bạn vẫn được phép kí bằng tay thay cho con dấu, tuy nhiên các giấy tờ sẽ chủ yêú là giấy tờ nhập cư. Các hồ sơ quan trọng như liên quan đến ngân hàng, hay các giao dịch quan trọng bạn cần đóng bằng con dấu mới được tính là hợp lệ.
Nên khắc họ hay tên lên con dấu?
Người Nhật hay dùng Họ trong các giao dịch của mình, tuy nhiên bạn là người ngoại quốc bạn có thể khắc cả họ lẫn tên của mình lên con dấu.
Đối với các bạn Việt Nam đa phần là dùng chữ viết Romaji (chữ la-tinh) và khắc tên theo phiên âm Kanatana.
Nếu chữ trên con dấu khác 1 chút với tên của tôi?
Tên thì có thể khác nhưng ngoài việc đóng dấu, họ cũng sẽ thu thập thêm thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn.
Con dấu có mắc không? Mua con dấu ở đâu?
Một con dấu cá nhân thường rơi vào khoảng 100 đến 2000 Yên Nhật (22.000 VND – 430.000VND) giá tiền của con dấu rất đa dạng tùy theo chất liệu, kích cỡ, số lượng ký tự và cách khắc… Nếu bạn muốn đặt làm một con dấu cho mình thì sẽ mất khoảng 2000 Yên tại các cửa hàng làm con dấu (はんこ屋さん – Con dấuyasan) chuyên khắc con dấu tại Nhật.
Bạn có thể mua Con dấu ở những cửa hàng 100 Yên, konbini chuyên bán Con dấu tuy nhiên bạn chỉ có thể mua nếu ở cửa hàng có con dấu mang tên bạn. Nếu không có thời gian, ở Nhật cũng có những trang web nhận những đơn đặt hàng làm Con dấu. Một hãng Con dấu thông dụng mà chúng tôi muốn gợi ý cho bạn đó là Shachihata Japan, hãng này được đánh giá rất uy tín cũng như rất nhiều người Nhật ủng hộ hãng Con dấu này. Ngoài ra, hiện nay ở Nhật Bản, tại các siêu thị như Aeon Mall cũng có sẵn những chiếc máy làm Con dấu với giá 100 Yên và 500 Yên. Thông thường làm một con dấu sẽ mất tầm khoảng 1 tiếng đồng hồ đến một ngày, nếu làm ở máy khắc Con dấu thì sẽ nhanh hơn, khoảng tầm 15 phút đến 20 phút.
5.Cách đăng kí con dấu
Điều kiện để đăng kí con dấu:
Bạn phải trên 15 tuổi
Có thẻ lưu trú ở Nhật (zairyuu)
Các bước đăng kí con dấu:
Bước 1: Bạn đến cơ sở chính quyền địa phương bạn đang sinh sống, thường là 市役所 – shiyakusho, để làm giấy đăng kí con dấu (印鑑登録証 – inkantourokushou). Khi đi bạn cần chuẩn bị.
+ Con dấu muốn đăng kí
+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt (nên là thẻ lưu trú, giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu)
+ Phí đăng kí từ 100 đến 300 yên tùy nơi.
Bạn hỏi nhân viên ở đấy xem đơn đăng kí con dấu (申請書 – shinseisho) ở đâu, điền vào đơn rồi nộp. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, bạn sẽ nhận được giấy đăng kí con dấu trong ngày.
Đơn đăng kí con dấu (申請書 – shinseisho)
Giấy đăng kí con dấu
Bước 2: Sau khi đã có giấy đăng kí con dấu, bạn làm tiếp giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho). Khi kí kết các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe, ngoài con dấu bạn sẽ được yêu cầu trình giấy chứng mình con dấu này ra. Để đăng kí, bạn cần có:
+ Giấy đăng kí con dấu
+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt
+ Phí đăng kí
Việc làm giấy chứng minh con dấu này cũng tương tự như giấy đăng kí con dấu. Bạn điền vào Đơn xin chứng nhận con dấu (印鑑登録証明書交付申請書) rồi nộp. Việc đăng kí giấy này cũng sẽ không mất nhiều thời gian.
Đơn xin chứng nhận con dấu
Sau khi đăng kí bạn sẽ được chính quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録書) và Giấy chứng nhận con dấu (印鑑証明書).
Trên đây là hướng dẫn làm con dấu Inkan tại Nhật mà HAATO tổng hợp. Chúc bạn thành công!
THÔNG TIN CHI TIẾT XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ICHIKAWA VIỆT NAM
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ HAATO
Tại Việt Nam:
🌸Cơ sở 1: Số 135 Phố Lãng Yên, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
🌸Cơ sở 2: 250 Nguyễn Văn Linh, Phường Xuân Hoà, Thành Phố Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
🌸Cơ sở 3: Số nhà 20 ngõ 353 Bát Khối, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội
Số điện thoại: 02439879203; 0969655528; 0912033556
Website: https://www.ivn.edu.vn
Email: duhoc@ivn.edu.vn – duhocivn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/hoctiengnhathaato
Văn phòng tại Nhật Bản (Hỗ trợ trực tiếp đời sống và việc làm cho du học sinh):
Địa chỉ: Chibaken, Ichikawashi, miyakubo 3-21-20, Japan
Tel: (+81)47 729 3657 – (+81)804 205 3773
