Hôm nay Trung tâm HAATO muốn giới thiệu về những điều cần chuẩn bị sát ngày phỏng vấn đó là nhớ cách chào hỏi và cách cư xử trong buổi phỏng vấn.
Trước ngày phỏng vấn
・ Đến sát ngày phỏng vấn, hãy tra cứu cách đi đến địa điểm phỏng vấn. Nếu có máy tính hay điện thoại thì chỉ cần tra bằng từ khóa “乗り換え (chuyển tàu) ” thì sẽ tính toán được thời gian di chuyển từ điểm xuất phát đến nơi cần đến. Cố gắng làm sao tính toán thời gian di chuyển để có thể đến địa điểm hẹn trước thời gian phỏng vấn từ 5 đến 10 phút.
・ Nếu in bản đồ chỉ dẫn đến nơi phỏng vấn ra thì sẽ dễ hỏi đường hơn nếu bị lạc
・ Cố gắng ghi lại số điện thoại người phụ trách phỏng vấn đề phòng trường hợp bị đến muộn do các nguyên nhân như tắc đường, tai nạn…
Ngày phỏng vấn
・ Chỉnh đốn lại trang phục rồi bước vào nơi phỏng vấn (cởi áo khoác ngoài, cầm trên tay)
・ Tắt nguồn điện thoại di động. Không nên để điện thoại ở chế độ rung.
・ Nếu phỏng vấn ở nhà hàng thì hãy tự giới thiệu tên mình trước để tránh bị nhầm là khách hàng.
・ Hãy nói to và rõ ràng: “はじめまして。アルバイトの面接に伺いました○○（名前）です。ご担当の○○様をお願いできますでしょうか。(Xin chào, tôi tên là … tôi đến đến để phỏng vấn xin việc làm thêm. Có người phụ trách … ở đây không ạ)” bằng tiếng Nhật.
・ Ở nơi phỏng vấn, không được tự ý ngồi xuống trước, hãy đợi đến khi người phỏng vấn nói “どうぞ(Xin mời)” rồi mới ngồi.
・ Hãy chuẩn bị để có thể lấy các đồ vật cần thiết như tờ lý lịch hay các dụng cụ ghi chép từ trong cặp ra bất cứ lúc nào.
Tắt máy điện thoại trước phỏng vấn
Cách nói chuyện trong lúc phỏng vấn
･ Không nhanh nhảu nói liến thoắng, hãy nói làm sao cho đối phương có thể hiểu.
･ Dùng kính ngữ chính xác. Cho dù người phỏng vấn có nói bằng giọng suồng sã như bạn bè thì bạn cũng không được như vậy.
･ Những từ như À..Ừm..dễ để lại ấn tượng rằng bạn đang ấp úng, không tự tin nên cố gắng không sử dụng những từ đó.
[Những từ kính ngữ dễ nhầm]
・了解です× 分かりました○、承知しました○
・ご苦労様です× お時間頂き、ありがとうございました○
・すみません× 申し訳ございません○
Phỏng vấn kết thúc
・ Khi người phỏng vấn nói “Buổi phỏng vấn đến đây là kết thúc” bạn mới được nói “ありがとうございました(cảm ơn)”.
・ Trước khi ra khỏi phòng hãy quay lại hướng về phía người phỏng vấn và nói :
“ありがとうございました。失礼いたします。(Cảm ơn, tôi xin phép ạ)”
một lần nữa rồi đi ra ngoài
・ Nếu họ tiễn bạn thì hãy cúi chào nhẹ một lần nữa
Tóm tắt
Có 3 điều cơ bản về phỏng vấn xin việc làm thêm như sau. Hãy nhớ thật kỹ những điều này và cố gắng để lại ấn tượng tốt đẹp qua buổi phỏng vấn.
・ Đi đến trước giờ hẹn phỏng vấn từ 5 đến 10 phút
・Trước khi bị đối phương hỏi “Bạn đến có chuyện gì?” thì hãy truyền đạt rõ mục đích đến phỏng vấn của mình
・ Chào hỏi đúng cách.
